📞 +45 63 13 14 13✉️ hej@ordreits.dk ★ Dansk ordrestyring fra JITS ApS — også bag Signits
Forside / Hjælp

Hjælp & vejledning til Ordreits

Alt du skal bruge for at komme godt i gang — fra første login til færdig faktura. Kan du ikke finde svaret, så spørg chatten nederst til højre eller ring på +45 63 13 14 13.

Kom godt i gang

Første skridt i Ordreits

🔑

1. Log ind

Gå til app.ordreits.dk og log ind med det brugernavn og den adgangskode, du har fået. Efter login ser du dine værktøjer: Kalender, Sagsoverblik og montør-appen.

👥

2. Opret dine folk

Som mester opretter du montører og kontorbrugere under Indstillinger i kalenderen. Hver montør kobles til sit medarbejdernummer, så timer og materialer lander på de rigtige sager.

📱

3. Hent appen

Montørerne bruger Ordreits-appen på mobilen (Android, iPhone eller browser). Dagens sager ligger klar på dagsplanen — også når der ikke er netdækning.

Montørens hverdag

Sådan bruger montøren appen

📅

Dagsplan, uge & ledige opgaver

Fanen Dag viser dagens sager, Uge viser hele ugen, og Ledige viser puljeopgaver uden montør — tryk "Tag opgave", så er den din.

🚦

Status på sagen

Markér sagen som På vej → I gang → Pause → Færdig → Faktureringsklar. Kontoret følger med live i kalenderen og sagsoverblikket.

⏱️

Timer

Start/stop-timeren registrerer tiden på sagen, eller indtast minutter manuelt. Firmaet vælger selv afrunding (15/30/60 min).

🧱

Materialer & stregkode

Søg varer fra jeres varekartotek — eller scan stregkoden med kameraet. Kundens aftalepris og rabat hentes automatisk.

📷

Fotodokumentation

Tag billeder direkte på sagen med kategori Før / Under / Efter og bemærkning. Se dem i fuld skærm, og slet fejltagelser.

Kvalitetssikring (KS)

Udfyld KS-tjeklisten på stedet og vedhæft fotos som dokumentation til hvert KS-skema. Lovpligtig KS er klaret, inden du kører fra kunden.

✍️

Kundens underskrift

Kunden kvitterer for arbejdet direkte på skærmen med fingeren. Underskriften gemmes på sagen og vises på arbejdssedlen.

💳

Betaling på stedet

Send et betalingslink (NETS) eller markér sagen som betalt — så er den registreret i økonomisystemet med det samme.

📶

Virker offline

Ingen dækning i kælderen? Appen gemmer status, timer, materialer og billeder i kø og sender automatisk, når nettet er tilbage.

Kontoret

Planlægning, dokumentation og fakturering

🗓️

Planlægningskalender

Træk sager og opgaver mellem dage og montører. Dag-visningen giver en tidslinje pr. montør — klik på et ledigt tidspunkt for at oprette en ny opgave.

🚗

Kørselsoversigt

Se rute, tid og km pr. montør — både til kundeafregning (værksted → kunder → værksted) og kørselsregnskab. Åbn hele ruten i Google Maps.

🧾

Klar til faktura

Ét klik viser alle færdigmeldte sager med ikke-fakturerede timer og materialer — så intet arbejde glemmes på fakturaen. Send timer + materialer direkte til fakturakladden.

📄

Digital arbejdsseddel

Hele sagen — tid, materialer, KS, fotos og kundens underskrift — samlet på én pæn side. Udskriv, gem som PDF eller send til kunden på e-mail.

🔒

Kvalitetslås

Slå kvalitetslåsen til, så en sag ikke kan færdigmeldes uden KS-skema og mindst ét billede. Garanteret dokumentation på alle sager.

🔁

Serviceaftaler

Opret tilbagevendende servicebesøg (fx årligt eftersyn). Ordreits genererer automatisk opgaverne, når de forfalder.

📋

KS-skabeloner

Byg jeres egne KS-tjeklister pr. fagområde (VVS, el, tømrer …) med ja/nej-punkter, tal og datoer. Montørerne har dem altid i lommen.

📊

Ugens tal

Sagsoverblikket viser timer, materialer, billeder og KS pr. medarbejder samt status på alle sager — vælg selv perioden.

🔗

Bygget på jeres data

Ordreits arbejder direkte sammen med Admind: kunder, varer, priser og fakturaer er de samme som i økonomisystemet — ingen dobbelt indtastning.

FAQ

Ofte stillede spørgsmål

Hvad koster Ordreits?

Ordreits er gratis for op til 2 brugere. Montør-planen koster 99 kr./md. pr. bruger og Kontor-planen 199 kr./md. Der er ingen binding. Se alle priser eller start din 14 dages gratis prøve på jit.nu.

Hvordan kommer jeg i gang?

Opret din konto via Ordreits Gratis på jit.nu. Du får en velkomstmail med login til app.ordreits.dk, og så er du i gang på under 10 minutter.

Virker appen uden internetforbindelse?

Ja. Status, timer, materialer, billeder og KS gemmes lokalt og synkroniseres automatisk, når telefonen er online igen. Du kan se antal ventende ændringer øverst i appen.

Kan kunden skrive under på arbejdet?

Ja — kunden underskriver med fingeren direkte på montørens telefon. Underskriften gemmes på sagen og kommer med på arbejdssedlen, som kan sendes til kunden på e-mail.

Hvordan fungerer kvalitetssikring (KS) i Ordreits?

Kontoret bygger KS-skabeloner (tjeklister), som montøren udfylder på stedet — med fotos vedhæftet hvert skema. Med kvalitetslåsen slået til kan en sag ikke færdigmeldes uden KS og mindst ét billede.

Kan jeg sende timer og materialer direkte til fakturaen?

Ja. "Klar til faktura"-oversigten samler alle færdigmeldte sager, og med ét klik overføres timer og materialer til en fakturakladde i økonomisystemet.

Hvilke brancher passer Ordreits til?

Ordreits er bygget til danske håndværksvirksomheder: VVS, elektrikere, tømrere, malere, murere, kloak m.fl. KS-skabeloner og arbejdssedler tilpasses jeres fag.

Kan montøren scanne stregkoder på varer?

Ja, appen kan scanne varens stregkode med kameraet og lægge varen direkte på sagen — med kundens aftalepris.

Hvad kræver Ordreits af mit økonomisystem?

Ordreits er bygget oven på Admind, så kunder, varekartotek, priser og fakturaer deles automatisk. Bruger du et andet system, så kontakt os — vi hjælper med en løsning.

Er mine data sikre?

Ja. Data ligger i Danmark/EU, forbindelsen er krypteret, og hvert firma er fuldstændig adskilt fra andre. Læs mere under Sikkerhed & GDPR.

Er der binding eller opsigelsesperiode?

Nej, ingen binding. Du kan opgradere, nedgradere eller opsige når som helst.

Hvordan får jeg hjælp?

Ring på +45 63 13 14 13, skriv til hej@ordreits.dk — eller brug chatten her på siden, som svarer med det samme.

Klar til at prøve Ordreits?

Gratis for op til 2 brugere · Montør 99 kr./md. · Kontor 199 kr./md. · Ingen binding